التخطيط للقاء الأول تهانينا!، لقد اقتربت الآن من تحقيق الهدف المنشود. قم باتخاذ قرار بشأن تاريخ أول لقاء وقم بتحديد الرزنامة المتوقعة. يعتبر التوفر على رزنامة أمرا أساسيا للتأكد من أن الجميع على علم بشكل مسبق بما يجري خلال اللقاء، مدته، من سيشارك فيه، وبصفة خاصة - الحرص على عدم تضييع الوقت. يمكن أن يكون اللقاء بواحدة من الصيغتين التاليتين: سفير Agora ميشال بابيس، من متحدثي غورزو - بولندا، خلال قيادته لقاءا تمهيديا وهو بصدد شرح الغرض من Agora Speakers International لقاء عاد و"مقتضب"، أي عبارة عن نسخة مختصرة مقارنة باللقاء العادي، والتي من شأنها أن توضح لك العناصر الأساسية. وإذا كان بإمكانك الحصول على مساعدة من بعض الاشخاص الذين يعتبرون أعضاء في أندية Agora Speakers أو كنت تعرف طريقة اشتغالنا، فإن ذلك سيشكل امتيازا. لقاء على شاكلة "مقدمة" / "عرض"، والذي يمكن أن توضح فيه الهدف من النادي، المزايا المترتبة عن الانضمام إليه، طريقة عمله، الأدوار المختلفة، إلخ، ثم لتقوم بعد ذلك بتنظيم محور خاص بالأسئلة والأجوبة. يمكن القيام بهذا فقط في حالة عدم حضور ناديك لأي حصص تدريبية. لم يسبق للكثير من الحضور أن تعرفوا على أي من أدوات Agora، مجموعاتها، وثائقها، أو فيديوهاتها التعليمية (أي أنهم هذا سيكون بمثابة أمر جديد كليا بالنسبة إليهم). رزنامة اللقاء الأول إذا كنت لا تتوفر على تجربة بخصوص طريقة عمل أندية Agora، فإننا نوصيك باتباع الرزنامة الأساسية كما هي مرسومة هنا من أجل اللقاءات الأولى. بعد تنزيل رزنامة اللقاء الأول، ينبغي المرور إلى إجراءات تسجيل النادي. لا يحتاج هذا التسجيل لأن يكون بصيغة معقدة جدا، في الواقع، فإنها قد تكون عبارة عن ملف نصي بسيط. ويبقى السبب وراء قيامنا بهذا هو أننا مررنا بالعديد من المناسبات التي كان فيها الناس متحمسين جدا للانضمام وإطلاق نادي Agora، غير أنهم لم يأخذوا ما يلزم من الوقت لقراءة ما نقوم به والتمعن فيه. وكان كل ما يرغبون فيه هو عقد لقاء حتى من دون التفكير جيدا فيما ينبغي القيام به خلال اللقاء. أن يطلب إليك إرسال رزنامة إبان مرحلة تأسيس النادي يضمن توفر الجميع على فكرة واضحة حول ما سيجري خلال اللقاء. إشهار الحدث سيكون من المفيد جدا إنجاز أحداث على يوميات فيسبوك وغوغل وذلك حتى يتسنى للناس التسجيل ومزامنة اللقاء مع أجنداتهم الخاصة. حاول أن لا تخطط كثيرا في المستقبل. ذلك أن الناس يشتركون غالبا وينسون اللقاءات التي تتم برمجتها بأسبوعين قبلا مثلا. قم بالعودة إلى كل المشاركين وتذكيرهم في الأسبوع الذي يسبق اللقاء بالضبط. عند إنجازك للحدث، قم بإنجازه كحدث مفتوح في وجه الجميع، وذلك حتى يتسنى للناس العثور عليه ودعوة الآخرين أو نشره على مدوناتهم وجدرانهم في الشبكات الاجتماعية. كن متيقنا من إعلان حدثك سواء على مجموعة فيسبوك الخاصة Agora Speakers في بلدك أو على الصفحة الدولية التالية (https://www.facebook.com/groups/agoraspeakers/) حتى لو كان الفضاء الذي سيحتضن اللقاء معروفا جدا، وكنت متيقنا من أن الجميع يعرفونه جيدا، فإنه من الجيد أن تقوم بنشر بضعة صور له مع وصف دقيق لكيفية الوصول إلى الغرف وذلك تجنبا لأي تخبط أو خلط قد يحصل. وضع باعتبارك دائما بأن بعض الضيوف قد لا يعرفون المكان أو قد يكونون من بلدان أخرى. وأيضا، سيكون من المناسب نشر صور توضح طريقة الوصول إلى الغرفة نفسها. إذا كان فضاء اللقاء يسمح، قم بطباعة بعض العلامات أو الأسهم بغية توجيه الزوار إلى قاعة الاجتماع. إنجاز مواد بعلامة تجارية (اختياري) استخدم بوابة العلامة أو منجز الأصول بغية إنجاز لافتات، قوالب رزنامة، إلخ. من أجل ناديك. المرجو العلم بأنه يجب استخدام كل الأصول الرقمية مع مراعاة دلائل العلامة التجارية، والتي يمكنك العثور عليها هنا: /%D8%A5%D8%B1%D8%B4%D8%A7%D8%AF%D8%A7%D8%AA+%D8%AE%D8%A7%D8%B5%D8%A9+%D8%A8%D8%A7%D9%84%D8%B9%D9%84%D8%A7%D9%85%D8%A9+%D8%A7%D9%84%D8%AA%D8%AC%D8%A7%D8%B1%D9%8A%D8%A9 إذا كنت تستخدم منجز الأصول، فإنه يهتم بشكل تلقائي بالتوافق مع العلامة التجارية.